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Feldeinsätze

ROE Check-it

ROE Check-it hilft Teams, Außeneinsätze zu planen, Checklisten offline auszufüllen, Nachweise zu erfassen und erledigte Arbeit in Berichte und Folgeaufgaben zu überführen.

Direkter BasalBit-Beitrag
Check-it Online-Checklisten-Editor mit wiederverwendbaren Abschnitten, Feldtypen sowie Aktionen für Vorschau, Export, Duplizieren und Ausfüllen
Projektbereich
Feldeinsätze
Für
Prüf-, Außendienst- und Betriebsteams
Technologie
  • Web
  • Flutter
  • Spring Boot
  • Quarkus

Die Übergabe vom Außeneinsatz zum Server

  • Wiederverwendbare Checklisten legen fest, wie Inspektionen, Wartungen und Dokumentationen ausgeführt werden
  • Aufträge ergänzen für jede konkrete Aufgabe verantwortliche Nutzer oder Gruppen, Zeitpunkt, Ort und Objekt
  • Außeneinsätze können offline fortgesetzt und nach wiederhergestellter Verbindung ins Backoffice übertragen werden
  • Objekte, Stammdaten, Dokumente und Folgemaßnahmen verbinden den Felddatensatz mit den weiteren Abläufen

Check-it trennt die wiederverwendbare Definition einer Aufgabe vom konkreten Einsatz. Eine Checkliste legt fest, was geprüft oder dokumentiert werden soll; ein Auftrag ergänzt, wer die Arbeit wann, wo und an welchem Objekt erledigt.

Der Nutzer erhält den Auftrag in der mobilen App, füllt die Checkliste mit Fotos, Kommentaren oder Unterschriften aus und überträgt das Ergebnis an den Server. Derselbe Datensatz kann anschließend als Bericht, Folgemaßnahme oder Eingabe für ein vorhandenes Geschäftssystem weiterverwendet werden.

BasalBit setzte Flutter für die mobilen und browserbasierten Anwendungsoberflächen von Check-it ein. Gemeinsame Produktlogik unterstützt Außendienst und Backoffice, während jede Oberfläche an Bildschirm, Eingabemethode und Rolle angepasst ist.

Produktansichten

Abb. 01 / 07

Offline arbeiten, bewusst synchronisieren

Die mobile App ist für Arbeit abseits einer zuverlässigen Verbindung ausgelegt. Ist sie geöffnet und online, gleicht Check-it regelmäßig Daten mit dem Server ab. Nach längerer Offline-Nutzung oder größeren Änderungen im Backoffice können Nutzer zusätzlich eine manuelle Synchronisation starten.

Während einer manuellen Synchronisation pausiert die Bearbeitung von Checklisten. So hat die Übertragung eine klare Grenze und mobile Änderungen überlappen nicht mit Server-Updates.

  • Synchronisation im Navigationsmenü der App öffnen
  • Übertragung starten, sobald das Gerät wieder online ist
  • Fortschritt, gesendete Abschnitte und Zeitpunkt der letzten Synchronisation verfolgen
  • Nach Abschluss der Synchronisation zur Checklistenarbeit zurückkehren

Damit wird Offline-Arbeit für Nutzer zu einem klaren Ablauf, den sie wiederholen können, ohne über den Zustand der App rätseln zu müssen.

Eine verständliche Synchronisation

Die Synchronisationsansicht gibt klare Rückmeldung: Übertragung starten, Fortschritt sehen, gesendete Abschnitte prüfen und den Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Synchronisation nachvollziehen.

Sie benennt außerdem die übertragenen Daten: online zugewiesene Checklisten, Kategorien und Dokumente. Nutzer erkennen, was die App überträgt und wann sie sicher weiterarbeiten können.

Der Weg vom Außeneinsatz ins Backoffice

Das Produkt verbindet wiederverwendbare Konfiguration mit einem konkreten Außeneinsatz:

Die Checkliste bleibt die gepflegte Definition der Arbeit, während jeder Auftrag seinen eigenen operativen Kontext und sein eigenes Ergebnis erhält.

  1. Konfigurieren: Checkliste mit Pflichtfeldern, Logik, Referenzdaten und der gewünschten Berichtsausgabe aufbauen
  2. Zuweisen: Daraus einen Auftrag für einen Nutzer oder eine Gruppe mit Zeitpunkt, Ort und Objektangaben erstellen
  3. Ausführen: Die Arbeit in der mobilen App bei Bedarf offline erledigen und die geforderten Nachweise erfassen
  4. Weiterführen: Ergebnis synchronisieren, Bericht erzeugen und Feststellungen in Folgemaßnahmen oder angebundene Systeme übergeben

Wenn Bildübertragungen unterbrochen werden

Für Bildnachweise gibt es im Synchronisationsmenü einen eigenen Wiederherstellungsweg.

  • »Alle Bilder prüfen« kontrolliert, ob jedes Bild korrekt heruntergeladen wurde, und startet fehlende Downloads erneut
  • »Alle Bilder senden« überträgt Bilddateien erneut, wenn sie nach einer unterbrochenen Synchronisation auf dem Server fehlen
  • Beide Aktionen stehen direkt in der Synchronisationsansicht bereit, sodass Nutzer die Übertragung reparieren können, ohne die Checkliste neu aufzubauen

Das ist ein kleines, aber wichtiges Produktdetail: Für unterbrochene Verbindungen gibt es eine benannte Wiederherstellungsaktion und nicht nur einen Fehlerzustand.

Was Nutzer erledigen können

  • Wiederverwendbare Checklisten mit Pflichtfeldern, bedingten Unterchecklisten und zentral gepflegten verlinkten Kopien erstellen
  • Eine Checkliste als terminierten Auftrag einem Nutzer oder einer Gruppe, einem Ort und einem Objekt zuweisen
  • Aufgaben auf Smartphone oder Tablet offline erledigen und Fotos, Kommentare, Unterschriften sowie weitere Nachweise erfassen
  • Fahrzeug-, Maschinen-, Kunden- oder andere Stammdaten per Referenznummer oder Barcode abrufen
  • Folgemaßnahmen mit Verantwortlichen, Fälligkeit, Status, Bildern, Kommentaren und Dokumenten anlegen
  • Konfigurierbare PDF- oder Word-Berichte erzeugen und vorhandene Systeme über die API anbinden

Das Backoffice rund um den Außeneinsatz

Das Backoffice stellt dem Nutzer im Außeneinsatz mehr als ein leeres Formular bereit. Es steuert die Arbeitsdefinition, die zugehörigen Referenzdaten, die Zugriffsrechte und die Weiterverarbeitung des Ergebnisses.

  • Aufträge verbinden eine wiederverwendbare Checkliste mit Nutzer oder Gruppe, Zeitpunkt, Ort, Objekt und Bearbeitungsstatus
  • Hierarchische Objekte bilden Gebäude, Etagen, Räume, Betriebsmittel oder andere Anlagen ab und zeigen ihre Eigenschaften in der Checkliste
  • Referenztabellen übernehmen bekannte Stammdaten über eine eindeutige Nummer oder einen 1D-/2D-Barcode, statt sie erneut eintippen zu lassen
  • Maßnahmen führen Feststellungen mit Verantwortlichen, Fälligkeit, Status, Bildern, Kommentaren und Dokumenten bis zum Abschluss weiter
  • Konfigurierbare PDF- und Word-Ausgaben erfüllen Berichtsvorgaben; die OAuth2-REST-API verbindet Aufträge und Ergebnisse mit ERP-, Instandhaltungs-, Datenbank- oder Dokumentenmanagementsystemen

Kategorien, Inhaltstypen und Nutzergruppen zeigen jeder Abteilung nur die benötigten Checklisten und Dokumente; gemeinsame Inhalte lassen sich dennoch organisationsweit verteilen.

Wo dieser Ablauf wichtig ist

Dieses Betriebsmodell passt überall dort, wo ein Felddatensatz eine schwache Verbindung überstehen und als strukturierter Nachweis zurückkehren muss:

  • Wiederkehrende Wartungs- und Inspektionsrunden
  • Sicherheitsprüfungen, Freigaben, Qualifizierungen und Prüfprotokolle
  • Dokumentation von Anlagen, Betriebsmitteln, Gebäuden und Einrichtungen
  • Arbeit mit Fotos, Unterschriften, PDF-Nachweisen und Folgeaufgaben

Der Nutzen ist praktisch: Nutzer schließen die Arbeit dort ab, wo sie stattfindet, verstehen die Übertragung und können fehlende Bildübertragungen wiederholen, ohne neu anzufangen.

Direkter BasalBit-Beitrag

Unser Beitrag

BasalBit war direkt an der Entwicklung von ROE Check-it beteiligt.

  • Web- und mobile Checklisten-Workflows
  • Backoffice-Konfiguration und nutzerorientierte Synchronisation
  • Offline-Datenerfassung im Außeneinsatz und lokale Speicherung
  • Foto-, Unterschriften-, PDF- und Wiederherstellungs-Workflows für Bildübertragungen
  • API-Anbindung und operative Nachverfolgung

Unsere Arbeit verband konfigurierbare Backoffice-Prozesse mit einer mobilen App für reale Bedingungen im Außeneinsatz.

Die Plattform deckt den gesamten Ablauf von der zugewiesenen Checkliste über Offline-Ausführung und Synchronisation bis zu Nachweis und Folgearbeit ab.

Projektkontext & Quellen

ROE Check-it ist ein Produkt der R.O.E. GmbH. BasalBit war direkt an der Produktentwicklung beteiligt und verband Webadministration, mobile Außeneinsätze, Offline-Nutzung, Nachweiserfassung und nachgelagerte Workflows.

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